Case Study - Marketing & Reclame
Hoe een Rotterdams Marketingbureau 40% Productiviteitsverhoging Behaalde in 2 Weken
Ontdek hoe een creatief bureau hun team samenwerking transformeerde, admin met 65% reduceerde en 92% gebruiker adoptie behaalde
Productiviteitsverhoging
Gebruiker adoptie
Reductie in admin taken
Verbetering in samenwerking
Klant Overzicht
Sector
Marketing & Reclame
Bedrijfsgrootte
35 medewerkers
Locatie
Rotterdam, Nederland
Tijdlijn
2 weken implementatie
Diensten
Creatieve Team Optimalisatie
De Uitdaging
Een groeiend marketingbureau in Rotterdam worstelde met het managen van hun creatieve team, freelancers en administratieve processen. De snelle groei had geleid tot gefragmenteerde systemen en inefficiënte workflows.
Kritieke Pijnpunten
Onboarding Knelpunten
- Nieuwe creatieven hadden weken nodig om productief te worden
- Geen gestandaardiseerd inwerkprogramma
- Toegang tot tools en systemen duurde te lang
- Creatieve processen niet gedocumenteerd
Samenwerking Barrières
- Remote en kantoor teams werkten in silo's
- Projectinformatie verspreid over meerdere tools
- Geen centraal overzicht van team beschikbaarheid
- Freelancer management was chaotisch
Administratieve Druk
- Uren bijhouden voor klantfacturering was tijdrovend
- Verlofaanvragen conflicteerden met project deadlines
- Geen zicht op team workload en capaciteit
- Handmatige onkostendeclaraties voor shoots en events
Talent Uitdagingen
- Hoog verloop onder junior creatieven
- Geen structuur voor carrièreontwikkeling
- Feedback en beoordelingen waren ad-hoc
- Creatief talent voelde zich ondergewaardeerd
Meetbare Resultaten
Onboarding & Productiviteit
- Nieuwe medewerker productiviteit: 40% sneller
- Onboarding tijd: 3 weken → 5 dagen
- Tool toegang: 3 dagen → 4 uur
- Inwerkprogramma voltooiing: 100%
Team Samenwerking
- Cross-team samenwerking: +55%
- Gebruiker adoptie: 92% binnen eerste week
- Project zichtbaarheid: 100% real-time
- Freelancer onboarding: 2 dagen → 2 uur
Administratieve Efficiëntie
- Admin taken reductie: 65%
- Uren registratie tijd: 80% sneller
- Verlofconflicten: gereduceerd met 70%
- Onkostendeclaratie verwerking: 5 dagen → 1 dag
Wat Onze Klanten Zeggen
"Onze nieuwe designers zijn nu binnen een week productief in plaats van drie. De gestroomlijnde onboarding betekent dat ze direct kunnen beginnen met creatief werk in plaats van te verdrinken in administratie."
Lisa
Creative Director
"Eindelijk hebben we zicht op wie beschikbaar is en aan welke projecten wordt gewerkt. Het plannen van shoots en campagnes is nu zo veel makkelijker. We leveren sneller en met minder stress."
Tim
Account Director
"Als freelance art director apprecieer ik hoe snel ik aan de slag kan. Toegang, briefings, contracten – alles is geregeld voordat ik begin. Professioneel en efficiënt."
Marin
Freelance Art Director